Datenraum Anbieter Vergleich
1. Ideals

Ideals hat sich zum bevorzugten Anbieter virtueller Datenräume von führenden Finanzinstituten, Investmentbanken, Hedgefonds, Immobilienunternehmen und globalen Rechtsunternehmen entwickelt. Die Plattform bietet die Sicherheits- und Kollaborationstools, die für jedes globale Unternehmen in jeder Branche unerlässlich sind.

2. Drooms

Drooms ist Europas führender Anbieter von Datenräumen und bringt Fachleute und Informationen auf den realen Kapitalmärkten der Welt zusammen. Der virtuelle Datenraum von Drooms entspricht am besten den Anforderungen des heutigen Geschäfts mit einem rund um die Uhr verfügbaren Kundensupport in 5 Sprachen.

3. Brainloop

Der Anbieter virtueller Datenräume Brainloop bietet verschiedene Produkte wie Konferenzräume, Interneträume an. Wie bei allen anderen VDR-Anbietern steht die Sicherheit im Vordergrund. Brainloop kann bei M&A-Transaktionen, Biotechnologie und Lösungen der Finanzdienstleistung eingesetzt werden.

4. Firmex

Firmex ist zweifellos einer der am weitesten verbreiteten Anbieter von virtuellen Datenräumen! Dieser VDR bietet verschiedene Softwarepakete für jedes Unternehmen und optimiert komplexe und geschäftskritische Prozesse.

5. Imprima

VDR Imprima eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen in den Bereichen M&A, Immobilien und Energie. Der Imprima-Datenraum kann auch als Unternehmensspeicher dienen. Die Sicherheitsmaßnahmen für Imprima entsprechen den ISO 27001- und GDPR-Standards.

Vergleichen Sie die besten Anbieter virtueller Datenräume

Fast täglich kommen neue Anbieter von Online-Datenräumen auf den Markt. Die besten virtuellen Datenräume (VDRs) bieten ein hohes Maß an Sicherheit, mehrsprachigen Kundensupport, Volltextsuchfunktion, In-Dokument-Links und eine breite Palette zusätzlicher erweiterter Funktionen.

Virtuelle Datenräume gibt es in allen Formen und Größen und können in Bezug auf Preise, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und mehr stark variieren. Bevor Sie sich für einen Lieferanten entscheiden, ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse zu bewerten und eine Lösung dafür zu finden.

Online Datenraum-Anbieter auf dem deutschen Markt

Der deutsche Markt für virtuelle Datenräume ist vielfältig und bietet Unternehmen eine Reihe von spezialisierten Dienstleistern, die auf höchste Sicherheitsstandards und spezifische Branchenbedürfnisse eingehen.

Die Auswahl des passenden Anbieters hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Einhaltung der DSGVO, der Serverstandort in Deutschland und die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Projekts.

Es ist daher ratsam, verschiedene Anbieter sorgfältig zu vergleichen, um die optimale Cloud-basierte-Lösung für die individuellen Bedürfnisse zu finden. Der Vergleich von Anbietern virtueller Datenräume sollte kein einfacher Test der Kosten einer Lösung für virtuelle Datenräume gegenüber einer anderen sein.

Die Entscheidung wird von Dutzenden von Faktoren beeinflusst: die Anzahl der Nutzer des virtuellen Datenraums, die Vertragslaufzeit, die heruntergeladene Datenmenge, die Liste wichtiger Geschäftsfunktionen und viele andere mehr.

besten Anbieter virtueller Datenräume

Virtueller Datenraum Anbieter – Was bestimmt die Qualität?

Die Hauptsache ist, die Vielfalt der Funktionen zu verstehen, die in den Lösungen der führenden Anbieter virtueller Datenräume vorhanden sind und dann zu bestimmen, welche für die Anforderungen Ihres speziellen Unternehmens am besten geeignet sind.

Virtuelle Datenräume sind heute zweifellos sehr beliebt, wie wählt man also den besten virtuellen Datenraum aus? Es ist nicht einfach, den für Ihr Unternehmen und Ihre Dokumente am besten geeigneten virtuellen Datenraum zu finden. Sie sollten sorgfältig auswählen, um keinen Fehler zu machen. Schließlich wird die Wahl des richtigen VDR-Lieferanten positive Ergebnisse für Ihr Unternehmen und seine Interessengruppen bringen. 

Wie findet man den besten Anbieter für virtuelle Datenräume?

Die Sicherheit und gemeinsame Nutzung virtueller Dokumente ist zur neuen Normalität geworden und wird in den nächsten Jahren nur noch an Popularität gewinnen. Um Ihr Geschäft auszubauen, die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu verbessern und möglicherweise redundante Aufgaben zu reduzieren, sollte dieser VDR-Auswahlprozess ganz oben auf Ihrer To-do-Liste stehen.

Die Wahl des passenden Anbieters für virtuelle Data Rooms ist entscheidend für den Erfolg von Geschäftsprozessen, die den sicheren Austausch sensibler Daten erfordern. Ein guter VDR-Anbieter liefert nicht nur höchste Sicherheitsstandards, sondern optimiert auch die Zusammenarbeit, Effizienz und Kontrolle über vertrauliche Dokumente.

Ein gut gewählter Datenraum-Anbieter ermöglicht schnellere Due-Diligence-Prozesse, reibungslose M&A-Transaktionen oder sichere interne Datenverwaltung. Zudem kann eine intuitive Benutzeroberfläche Zeit und Kosten sparen, da weniger Schulungsaufwand für Mitarbeiter entsteht.

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Andererseits kann die falsche Wahl zu Sicherheitsrisiken, hohen versteckten Kosten oder ineffizienten Workflows führen. Deshalb sollten Unternehmen verschiedene Anbieter sorgfältig nach Sicherheitsstandards, Preis-Leistungs-Verhältnis, Benutzerfreundlichkeit und Support prüfen.

Die Auswahl des geeigneten Anbieters verbessert nicht nur den Datenschutz, sondern steigert auch die Produktivität und gewährleistet eine langfristig skalierbare, kosteneffiziente Lösung für geschäftskritische Prozesse.

Hier sind 7 Tipps, die Ihnen bei der Auswahl eines virtuellen Datenraums helfen und die Sie beachten sollten:

  1. Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse und Fähigkeiten.
  2. Definieren Sie Ihre gewünschten Funktionen.
  3. Betrachten Sie Ihr Budget.
  4. Virtuelle Datenräume vergleichen.
  5. Bewertungen lesen.
  6. Wählen Sie VDR-Anbieter aus, überprüfen Sie deren Websites und wenden Sie sich an den Support.
  7. Testen Sie die Software mit einer kostenlosen Testversion. 

Sie sollten virtuelle Datenräume zunächst anhand von Testberichten vergleichen und die Software mit einer kostenlosen Testversion testen. 

Bei der Auswahl eines geeigneten Data Rooms-Anbieters sollten außerdem Unternehmen auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) achten, die in Deutschland strenge Vorgaben für die Verarbeitung personenbezogener Daten macht. Zudem ist es ratsam, Anbieter zu wählen, die ihre Server innerhalb Deutschlands betreiben, um den Schutz sensibler Informationen zu maximieren. Die Wahl des richtigen Anbieters kann somit maßgeblich zur Sicherheit und Effizienz von Geschäftsprozessen beitragen.

Bestimmen Sie Ihren Bedarf

Zunächst müssen Sie entscheiden, wofür Sie den Datenraum nutzen und wie er Ihre derzeitigen Praktiken verbessern wird. Darüber hinaus müssen Sie Ihre technologischen Fähigkeiten ehrlich analysieren. Indem Sie die Fähigkeiten potenzieller Benutzer bewerten, können Sie Ihre VDR-Kriterien weiter verbessern. Wenn nicht jeder in Ihrem Team technisch versiert ist, benötigen Sie einen VDR, der dafür bekannt ist, intuitiv zu sein.

Wo fange ich an, mich für den virtuellen Datenraum zu entscheiden? Stellen Sie sich Fragen!

  • Wie viel Arbeitsspeicher benötigen Sie?
  • Welche Dateien und Dokumente speichern Sie?
  • Was ist Ihr Budget?
  • Welche Teammitglieder werden den Datenraum nutzen?
  • Wird das gesamte Unternehmen den Datenraum nutzen?
  • Wird der VDR nur zum Speichern von Dokumenten verwendet oder dient er anderen Zwecken?
  • Wirkt sich die Nutzung eines Datenraums auf Ihre Arbeitsabläufe aus?

Es ist außerdem entscheidend, den individuellen Bedarf eines bestimmten Bereichs zu bestimmen. Je nach Branche und Anwendungsfall gibt es unterschiedliche Anforderungen an Sicherheit, Funktionalität und Compliance-Standards.

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M&A-Datenräume und Due Diligence

Virtual Data Rooms sind für Fusionen und Übernahmen (Mergers & Acquisitions oder auch M&A) unerlässlich. Sie ermöglichen strukturierte, sichere und transparente Due-Diligence-Prüfungen, indem sensible Unternehmensdaten zentral und kontrolliert bereitgestellt werden. Anbieter wie Firmex, Intralinks und Imprima haben sich auf M&A-Datenräume spezialisiert und bieten speziell entwickelte Funktionen wie granulare Zugriffskontrollen, Wasserzeichen oder Q&A-Module.

Immobilienbranche

In der Immobilienwirtschaft dienen virtuelle Datenräume zur Verwaltung von Exposés, Verträgen und Due-Diligence-Prüfungen bei großen Transaktionen. Anbieter wie Drooms oder DataroomX bieten maßgeschneiderte Lösungen für Immobilienunternehmen und Investoren mit besonderem Fokus auf DSGVO-Konformität und langzeitige Dokumentenspeicherung.

Energie- und Infrastrukturprojekte

Die Energiebranche setzt virtuelle Datenräume ein, um technische Dokumentationen, Genehmigungen und Vertragsunterlagen sicher zu verwalten. Projekte mit komplexen regulatorischen Anforderungen profitieren von spezialisierten Anbietern wie Brainloop oder Box, die hochsichere Datenräume mit strikter Zugriffskontrolle bieten.

Gesundheitswesen und Pharmaindustrie

In der Gesundheitsbranche werden VDRs für klinische Studien, Patentschutz oder die Verwaltung sensibler Patientendaten genutzt. Lösungen wie idgard bieten hier zertifizierte Sicherheitsstandards nach deutschem Datenschutzrecht.

Spezialisierte oder allgemeine Lösungen?

Je nach Anwendungsfall kann ein spezialisierter Datenraumanbieter von Vorteil sein. Unternehmen, die mit stark regulierten Daten arbeiten, sollten auf branchenspezifische Lösungen setzen, während kleinere Unternehmen oder Start-ups mit flexiblen, preiswerteren Standardlösungen auskommen können.

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Virtual Dataroom Preise

VDR können sehr kostengünstig sein, aber ihre Preismodelle unterscheiden sich. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie ein ungefähres Budget festlegen, da dies Ihnen hilft, Ihre Suche von VDR einzugrenzen.

Im Allgemeinen basieren die VDR-Preise auf:

  1. Anzahl der Benutzer – einige Anbieter erlauben nur einen Administrator und wenige Benutzer, und jeder zusätzliche Benutzer kann zusätzliches Geld kosten.
  2. Speichergröße. Die Speicherpreise sind für die meisten Benutzer nicht ideal, da die Raumgebühren auf der Anzahl der gekauften Gigabyte basieren.
  3. Anzahl der Dokumente (“Seitenpreise”) – Die Preismethode pro Seite wird in vielen VDRs verwendet.
  4. Verschiedene VDR-Funktionen können sich auch auf die Kosten auswirken.
  5. Festpreis – größere Projekte mit vielen Variablen funktionieren normalerweise gut mit einem Festpreis. Diese Art der Preisgestaltung kann bei der Finanzplanung Ihres Projekts helfen und Ihrem Unternehmen helfen, unerwartete oder redundante Ladegeräte zu vermeiden.

Definieren Sie Ihre gewünschten Features

Der erste Schritt sollte Ihnen dabei helfen, eine Reihe von Kriterien für Ihren optimalen VDR zu erstellen. Einige VDRs sind nur virtuelle Datenräume – ein sicherer Ort zum Speichern von Dokumenten, während andere Funktionen enthalten, die die Zusammenarbeit und die Sorgfaltspflicht fördern, und wieder andere gehen mit Projektmanagementfunktionen noch weiter.

Bei der Wahl eines virtuellen Datenraums sollten Unternehmen nicht nur ihren spezifischen Anwendungsfall berücksichtigen, sondern auch die benötigten Funktionen bestimmen. Je nach Phase eines Projekts oder Geschäftsprozesses können unterschiedliche Features erforderlich sein. Ein flexibler Datenraum-Service sollte die Möglichkeit bieten, den Funktionsumfang an veränderte Anforderungen anzupassen:

Sicherheits- und Compliance-Features

Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten, benötigen höchste Sicherheitsstandards. Hier sind Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung, granulare Zugriffskontrollen, Wasserzeichen, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und ISO- sowie DSGVO-Konformität essenziell.

Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit

Die Datenraum-Software sollte einfach zu bedienen sein – auch für externe Stakeholder. Wichtige Merkmale sind eine intuitive Benutzeroberfläche, Drag-and-Drop-Funktionalität, eine leistungsfähige Suchfunktion sowie mehrsprachige Unterstützung für internationale Projekte.

Dokumentenmanagement und Strukturierung

Ein leistungsstarker Datenraumservice bietet automatische Indexierung, Versionierung, Massen-Uploads und intelligente Ordnerstrukturen. Diese Funktionen erleichtern die Organisation und ermöglichen eine schnelle Navigation durch große Datenmengen, was besonders bei M&A-Transaktionen oder Due-Diligence-Prozessen wichtig ist.

Kommunikations- und Kollaborations-Tools

Für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Datarooms sind integrierte Q&A-Funktionen, Kommentarmöglichkeiten und Benachrichtigungssysteme entscheidend. Anbieter wie Firmex bieten umfassende Tools für interaktive Zusammenarbeit.

Funktionen des virtuellen Datenraums

Virtuelle Datenräume bieten eine Vielzahl an Funktionen, die für Sicherheit, Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit unerlässlich sind. Diese Features sind für jeden Datenraum-Service von zentraler Bedeutung und gelten branchenübergreifend als Standard.

Sie gewährleisten den Schutz sensibler Daten, eine optimale Dokumentenverwaltung und ermöglichen eine strukturierte Kommunikation zwischen den Beteiligten:

  • Sicherheit. Bei der Auswahl eines VDR steht die Sicherheit eindeutig an erster Stelle. Kompromittierte Dokumente schaden nicht nur Transaktionen, sondern können auch Unternehmen und ihren Ruf zerstören, indem sie die Informationen von Tausenden oder sogar Millionen von Menschen gefährden. Schließen Sie beim Kauf eines VDR alles aus, was nicht der Norm ISO 27081 entspricht.
  • Dokumentenverwaltungsfunktionen. Einige VDRs ermöglichen Teams nicht nur das Speichern von Dokumenten und Dateien, sondern enthalten auch eine Textsuche, einen integrierten Dokument- und Excel-Viewer, verschiedene Filter und mehr.
  • Berechtigungseinstellungen. Aus diesem Grund müssen die Berechtigungseinstellungen beim Kauf eines VDR unbedingt berücksichtigt werden. Die Berechtigungseinstellungen variieren von VDR zu VDR und können sich auf Ihre Zusammenarbeit und Dokumentensicherheit auswirken.
  • Qualitätskontrollfunktion. Die Qualitätskontrollfunktion hat viele verschiedene Namen, ist aber im Wesentlichen eine Möglichkeit, eine Überprüfung oder zusätzliche Dokumente und Dateien auf der Plattform anzufordern.
  • Analytics (auch bekannt als “Audit-Logs”). Sie sollten einen VDR finden, der Daten zu allen Benutzern, Aktivitäten, Dateien und Dokumenten in einem Raum bereitstellt. Dies ist nicht nur unter Sicherheitsgesichtspunkten nützlich, sondern auch aus Projektmanagementsicht, da es Ihnen ermöglicht, potenzielle Hindernisse zu identifizieren, Benutzerinteraktionen zu bewerten und redundante Arbeit zu vermeiden.
  • Datenraum-Support. Stellen Sie schließlich sicher, dass der Kundenservice auf Ihrer Einkaufscheckliste steht. Vielleicht chatten Sie sogar online mit dem Kundendienst oder rufen Sie den Kundendienst an, um zu sehen, wie reaktionsschnell der VDR-Kundendienst ist. Wenn Sie einen Datenraum über mehrere Zeitzonen hinweg nutzen, benötigen Sie außerdem rund um die Uhr Kundensupport.
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Virtuelle Datenräume vergleichen

Es gibt immer mehr Anbieter für virtuelle Datenräume auf dem Markt. Aber wie finden Sie den richtigen Anbieter, der zu Ihren Bedürfnissen passt? Es ist wichtig, möglichst viele Informationen über den Datenraum-Anbieter zu erfahren und sich vor allem darüber im Klaren zu sein, wofür man den VDR nutzen möchte.

Ein guter virtueller Datenraum-Anbieter sollte:

  • Sie in der Anzahl der Benutzer nicht begrenzen,
  • eine feste Preisstruktur haben,
  • transparente Preisoptionen ohne versteckte Gebühren haben,
  • mindestens 10 GB Speicherplatz bieten, der im Preis inbegriffen ist.
  • einfache Verwaltung von Dokumenten mit Funktionen wie Drag-and-Drop-Upload, Bulk-Upload und -Download, automatischer Indexierung, Volltextsuche und Unterstützung für Großformate,
  • erhöhte Dokumentensicherheit mit geschützter Ansicht, dynamischem Wasserzeichen und benutzerbasierten Berechtigungen,
  • interaktive Fragen und Antworten zu Fusionen und Übernahmen und Vorstandsmanagement,
  • ein sicherer Zugriff wird durch Zwei-Faktor-Authentifizierungsbeschränkungen und detaillierte Berichte über Benutzeraktivitäten garantieren,
  • Benutzerfreundlichkeit wird durch webbasierten (SaaS) Zugriff, einfache Einrichtung über alle Geräte und Dienstsysteme hinweg, eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und Single Sign-On für mehrere Projekte erreichen,
  • Unterstützung der Lieferanten haben. 

Der beste virtuelle Datenraum ist derjenige, der Ihren geschäftlichen Anforderungen und Erwartungen entspricht. Eine Möglichkeit, diese Kompatibilität zu erreichen, besteht darin, nach Anbietern zu suchen, die auf Ihren Bereich spezialisiert sind.

Bevor Sie eine Wahl treffen, empfiehlt es sich, gründlich zu recherchieren. Bewertungsportale und Kundenmeinungen auf vertrauenswürdigen Seiten helfen dabei meist weiter.

Top Datenraumanbieter auf dem deutschen Markt

VDRs sind in Deutschland besonders gefragt, da sie eine sichere und effiziente Lösung für den Austausch sensibler Daten bieten. Besonders in Branchen wie M&A, Immobilien, Finanz- und Gesundheitswesen spielen Virtual Data Rooms eine entscheidende Rolle. Zu den führenden Anbietern auf dem deutschen Markt gehören Ideals, Drooms, Brainloop, Firmex, Imprima, Intralinks, Box und DataroomX.

Wer Schwierigkeiten bei der Auswahl hat, findet hier eine Tabelle, die den meisten Unternehmen den Überblick verschafft:

Datenraum-DienstleistungenVor- und NachteileSicherheitKostenlose Testversion/ DemoPlattformen
Ideals➕ Hohe Sicherheit, intuitive Bedienung, umfangreiche Funktionen
➖ Kosten höher als einige Wettbewerber
Verschlüsselung, Wasserzeichen, Zugriffskontrolle, Audit-TrailsJa, 30 TageMobile App, Desktop
Drooms➕ Deutscher Datenraum-Anbieter, hohe Datenschutzstandards
➖ Etwas komplex für Einsteiger
DSGVO-konform, KI-gestützte Datenanalyse, RechteverwaltungJa, 30 TageMobile App, Desktop
Brainloop➕ Besonders für deutsche Unternehmen geeignet, starke Compliance-Funktionen
➖ Hohe Kosten
End-to-End-Verschlüsselung, TÜV-zertifiziert, detaillierte ProtokollierungJa, 7 Tage TestphaseMobile App, Desktop
Firmex➕ Beliebt für M&A und Due Diligence, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
➖ Weniger anpassbar
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wasserzeichen, Audit-TrailJa, 14 TageMobile App, Desktop
Imprima➕ Fokussiert auf M&A und Immobilienbranche, starke Sicherheitsstandards
➖ Weniger flexibel für andere Bereiche
ISO 27001, granularer Zugriff, dynamische WasserzeichenJa, 30 TageMobile App, Desktop
Intralinks➕ Marktführer für große Transaktionen, hohe Skalierbarkeit
➖ Hohe Kosten für kleinere Unternehmen
Multi-Faktor-Authentifizierung, AI-gestützte Analyse, VerschlüsselungJa, 30 TageMobile App, Desktop
Box➕ Einfache Nutzung, gut für allgemeine Dokumentenverwaltung
➖ Weniger spezialisiert auf M&A und Due Diligence
Cloud-Sicherheit, Zugriffssteuerung, Compliance-StandardsJa, 14 TageMobile App, Desktop
DataroomX➕ Deutscher Anbieter von Datenräumen, einfach und kosteneffizient
➖ Weniger Funktionen für große Deals
DSGVO-konform, Server in Deutschland, RechtemanagementJa, 14 TageMobile App, Desktop

Drooms, Brainloop und DataroomX sind bekannte deutsche Anbieter, die höchste Datenschutzstandards gewährleisten und ihre Server in Deutschland betreiben. Sie eignen sich besonders für Unternehmen, die Wert auf DSGVO-Konformität und nationale Compliance-Anforderungen legen.

Ideals, Intralinks und Firmex haben sich als starke internationale Anbieter etabliert, die für komplexe Transaktionen im M&A-Bereich genutzt werden. Sie bieten fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie dynamische Wasserzeichen, Datenverschlüsselung und detaillierte Audit-Protokolle.

Imprima ist besonders auf die Immobilienbranche spezialisiert, während Box sich als flexible Lösung für Unternehmen eignet, die eine Cloud-basierte Lösung mit breiten Integrationsmöglichkeiten benötigen.

Die Wahl des richtigen Anbieters hängt von den individuellen Anforderungen ab – sei es für einmalige Due-Diligence-Prozesse oder langfristige Unternehmensdatenverwaltung. Ein Vergleich der Funktionen, Preise und Sicherheitsstandards hilft dabei, die beste Online Plattform zu finden.

Wählen Sie einen VDR-Anbieter aus, überprüfen Sie dessen Websites und wenden Sie sich an den Support

Beginnen Sie mit einigen gut bewerteten VDRs, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, mit der Kontaktaufnahme mit Anbietern.

Bitte beachten Sie beim Surfen auf deren Websites Folgendes:

  • sind sie optisch ansprechend?
  • Haben sie eine moderne Schnittstelle?
  • Sind sie intuitiv?
  • Bieten sie Lösungen für die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche?
  • Gibt es kostenlose Materialien, die Sie möglicherweise hilfreich finden, z. B. Vorlagen und kostenlose Webinare?

Obwohl es wichtig ist, Zeit auf ihren Websites zu verbringen, sollten Sie über diesen Schritt hinausgehen und mit den Vertriebsmitarbeitern sprechen; dies kann über Online-Chats oder per Telefon erfolgen. Sie haben jetzt eine echte Vorstellung davon, wie mit zukünftigen Problemen umgegangen wird.

  • Können Sie sich rechtzeitig verbinden?
  • Sind die Vertreter sachkundig und hilfsbereit?

Darüber hinaus sollten Sie einige spezifische Fragen stellen, beginnend mit der Bestätigung des Preises und der Funktionen, die Sie für Ihr Unternehmen als wesentlich erachten.

Am wichtigsten ist, dass Sie sich erkundigen, ob andere Unternehmen in Ihrer Branche diesen VDR verwenden – dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie potenziell nützlich ein VDR für Ihre Branche sein kann.

Probieren Sie eine kostenlose Testversion aus

Testen Sie die Software selbst, indem Sie nach einer kostenlosen Testversion fragen

Entscheiden Sie sich schließlich nicht für einen VDR, ohne ihn selbst mit einer kostenlosen Testversion getestet zu haben. Die meisten Anbieter von Datenräumen (zumindest die guten) lassen ihre Software testen. Achten Sie bei der Arbeit mit der Testversion auf die Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

Berücksichtigen Sie außerdem nicht nur Ihre eigene Erfahrung, sondern auch die Erfahrung anderer potenzieller Benutzer in Ihrem Team, basierend auf ihren technologischen Fähigkeiten.

Um sicherzustellen, dass Sie den VDR auswählen, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, können Sie einfacher vorgehen, indem Sie den oben beschriebenen Prozess befolgen.